حسابات مشاريع التشطيب في مصر، بالجنيه ومن الموقع

من الكشكول وشيت الإكسل إلى الموبايل

تبدأ أغلب شركات التشطيب الصغيرة في مصر بكشكول في جيب المهندس وشيت إكسل عند المحاسب. يكفي هذا في المشروع الأول، ومع المشروع الثاني والثالث تبدأ الأسئلة: هل سُجّلت هذه الفاتورة؟ كم بقي في العهدة؟ كم أخذ الصنايعي من المبلغ المتفق عليه؟

بالجنيه المصري، وبالأرقام كما تكتبها

عملة الشركة في قِدّة الجنيه المصري (ج.م)، وتُحفظ المبالغ بالقرش دون تقريب مخفي، وتظهر بالأرقام اللاتينية كما في الفواتير: 45,000 ج.م أو 1,250.50 ج.م. ويمكنك تسجيل طريقة الدفع لكل دفعة: نقدًا، تحويل بنكي، شيك، محفظة إلكترونية، أو بطاقة.

الصنايعية ومقاولو الباطن: مقطوعية أم يومية؟

يُحاسَب الصنايعي في مصر بطرق مختلفة: مقطوعية على البند (محارة الشقة كلها بمبلغ واحد)، أو بالمتر، أو بدفعات مع تقدم العمل. ومن أكثر ما يبحث عنه المقاولون: «برنامج مقاولات يوميات عمال مصاريف كشوفات حساب». في قِدّة تربط الصنايعي أو مقاول الباطن بالمشروع بـ«المبلغ المتفق عليه»، وتسجّل كل «دفعة لمقاول أو مورد»، فترى كم دُفع من المتفق عليه وكم بقي. وإذا سلّم عملًا لم يُدفع له بعد، تسجّله «فاتورة آجلة» فيدخل في تكلفة المشروع وفي مستحقه دون أن يخرج من الخزنة. بصراحة: لا يحتوي قِدّة على دفتر حضور وانصراف ولا كشف يوميات بالاسم لكل عامل. تُسجَّل أجرة اليومية مصروفًا أو دفعة للطرف.

التشطيب بنظام النسبة: نسبتك محسوبة بدقة

كثير من عقود التشطيب في مصر بنظام النسبة (cost plus): يدفع العميل التكلفة، ويأخذ المقاول نسبة إشراف أو تنفيذ عليها. والمشكلة المعروفة أن العميل يشتري البلاط أو الأدوات الصحية بنفسه، فيخرج هذا المبلغ من الحساب وتضيع نسبتك عليه. في قِدّة لكل مصروف سؤال «مين دفعها؟»: الخزنة (الشركة)، أو عهدة مهندس، أو «العميل مباشرة». اللي دفعه العميل مباشرة يدخل في «أساس النسبة» ولا يُخصم من خزنتك ولا من دفعات العميل. مثال بأرقام افتراضية: تكلفة علينا 800,000 ج.م + بلاط دفعه العميل 200,000 ج.م = أساس النسبة 1,000,000 ج.م؛ بنسبة 10% تكون نسبتك 100,000 ج.م. وفي عقود المقطوعية تترك النسبة فارغة وتتابع الربح: قيمة العقد ناقص التكلفة. اقرأ أيضًا: خامات دفعها العميل · التشطيب بالنسبة أم بالمقطوعية؟

عهدة المهندس دون مكالمات

يصرف المهندس في الموقع من عهدته على الأسمنت والنقل والمشتريات الصغيرة. في قِدّة يسجّل المالك أو المحاسب «تحويل عهدة» من الخزنة، ويسجّل المهندس كل مصروف من هاتفه بصورة الفاتورة، حتى لو كان الإنترنت ضعيفًا في الموقع (تُحفظ الحركة وتُرفع عند عودة الاتصال). وفي نهاية الفترة تتم «تسوية العهدة» في خطوة: يرد الباقي نقدًا، أو يحتفظ به للفترة القادمة، أو تدفع له الشركة الفرق إن صرف أكثر من عهدته. اقرأ أيضًا: عهدة المهندسين · نموذج تسوية عهدة Excel مجاني

الأوراق والعقود والضريبة في مصر (بشكل عام)

يتعامل الطرفان في التشطيبات عادةً بعقد تشطيب مكتوب (بالمقطوعية أو بنسبة إشراف)، ومقايسة بالبنود والكميات، وإيصال استلام لكل دفعة. لا يكتب قِدّة العقود ولا يحل محلها: هو يرتّب الحساب الذي يجري تحت العقد، ويُخرج «كشف حساب المشروع» و«إيصال استلام» PDF باسم شركتك وشعارها. ويحمل الإيصال عبارة «ليست فاتورة ضريبية»، فقِدّة ليس نظام فواتير إلكترونية.

هذا للاستئناس وليس استشارة قانونية أو ضريبية. لصياغة العقد أو الالتزامات الضريبية راجع محاميًا أو محاسبًا.

اقرأ أيضًا: نموذج مقايسة فاضي · ضريبة المقاولات 14% بعد تعديل 2025.

العميل يتابع من رابط على واتساب

يسأل العميل في مصر عادةً على واتساب: «الدفعة الماضية صُرفت على ماذا؟». بدل إرسال الصور، فعّل «بوابة العميل» وأرسل له رابطًا يفتحه دون حساب ولا كلمة مرور: يرى دفعاته، والمصروفات (دون أسماء الموردين إن أردت)، وصور الموقع التي تختارها. ويمكنك إلغاء الرابط في أي وقت. اقرأ أيضًا: رابط متابعة العميل

الأسعار

المشروع الأول مجاني بلا مدة، ثم تشتري رصيد مشاريع في باقات: مشروع بـ 2,000 ج.م، أو 5 مشاريع بـ 8,500 ج.م، أو 10 مشاريع بـ 15,000 ج.م، تدفعها مرة واحدة بلا اشتراك، والرصيد لا ينتهي. ومع أول مشروع مدفوع يصبح المستخدمون في شركتك بلا حد. والمشروع الذي تسلّمه أو تؤرشفه يبقى للقراءة والتصدير مجانًا. الأسعار كاملة في صفحة الأسعار، وهي بالجنيه لمن في مصر.

لماذا الجنيه وليس عملة أخرى؟

لأن حسابات شركات التشطيب في مصر تجري بالجنيه، فتظهر لك أرقامك كما تدفعها وتقبضها دون تحويل. نعرض الأسعار بالجنيه لمن في مصر، وبالدولار لمن خارجها.

أدوات مجانية قبل أن تبدأ

قبل أن تسجّل مشروعك قدّر تكلفته بالأرقام المنشورة: احسب تكلفة التشطيب بالمتر أو بالبنود، وقدّر الخامات بـحاسبة الدهان وحاسبة السيراميك. ولمن يسأل عن الضريبة: اقرأ ضريبة المقاولات 14% بعد تعديل 2025.