الإكسل أم قِدّة؟ مقارنة بصراحة

أين يبدأ الإكسل في التعب

1. «النسخة الأخيرة فين؟» الشيت يتنقل على واتساب بين المكتب والموقع، فتظهر ثلاث نسخ وكل نسخة فيها رقم مختلف.
2. معادلة تُمسح بالخطأ. خلية واحدة تُكتب فوق معادلة، فيبقى الإجمالي خطأ لأسابيع دون أن يلاحظ أحد.
3. المهندس لا يسجّل من الموقع. فتح شيت كبير على الموبايل في الموقع صعب، فتتجمع الفواتير في جيبه حتى آخر الأسبوع، وبعضها يضيع.
4. صورة الفاتورة في مكان والرقم في مكان. الصور على واتساب والمبالغ في الشيت، ولا رابط بينهما.
5. لا صلاحيات. إما أن يرى الجميع الربح، أو لا يستطيع أحد غيرك التعديل.
6. العهدة في شيت آخر. رصيد كل مهندس يُحسب يدويًا، والتسوية مكالمة طويلة.
7. العميل يأخذ لقطة شاشة. لا طريقة نظيفة ليتابع مشروعه دون أن يرى ما لا يجب.
8. لا سجل للتعديل. رقم تغيّر؟ لا تعرف من غيّره ولا متى ولا كم كان.

متى يكفي الإكسل؟

إذا كان عندك مشروع واحد، تديره بنفسك، دون عُهد مع مهندسين ودون مقاولين كثيرين، فالإكسل يكفي. ومشروعك الأول في قِدّة مجاني ويغطي هذه الحالة أيضًا (3 مستخدمين، دون مدة)، فجرّب الاثنين وقرر. الانتقال يستحق عادةً عندما يحدث واحد من هذا: مشروع ثانٍ مفتوح، أو مهندس يصرف من عهدة، أو عميل يسأل كل أسبوع «صرفتوا كام؟».

لم تقرر بعد؟ خذ شيتًا مجانيًا

إذا كنت ستبقى على الإكسل الآن، حمّل نماذجنا المجانية: مقايسة تشطيب، تسوية عهدة، كشف حساب مشروع، مستخلص مقاول باطن. وعندما يكبر الشيت عليك، قِدّة هنا.