كل مقاول ومورد: كم اتفقنا، كم دفعنا، كم بقي
حسابات مقاولي الباطن والصنايعية والموردين في مكان واحد: المبلغ المتفق عليه في كل مشروع، والفواتير الآجلة، والدفعات والمقدمات، والمستحق لكل طرف، مع كشف حساب PDF ترسله على واتساب.
- مشروع واحد مجانًا
- بلا كلمة مرور
- بلا انتظار تفعيل
اربط المقاول أو المورد بالمشروع بمبلغ متفق عليه
في تبويب «المقاولون والموردون» داخل المشروع اختر «اربط مقاولًا أو موردًا بالمشروع». أضف الطرف من القائمة أو اكتبه في مكانه كـ«مقاول أو مورد جديد»، واكتب «المبلغ المتفق عليه» إن وُجد: مثلًا مقاول المحارة 90,000 ج.م على الشقة كلها. الطرف نفسه يمكن أن يعمل معك في أكثر من مشروع، ولكل مشروع اتفاقه.
الدفعات والمقدمات
من «حركة جديدة» اختر «دفعة لمقاول أو مورد»، ثم الطرف والمبلغ وطريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، شيك، محفظة إلكترونية…) و«الدفع من»: الخزنة أو عهدة مهندس. يعرض قِدّة ما دُفع من المتفق: «دُفع 45,000 من 90,000»، ويقترح «نصف المتبقي» أو «كل المتبقي» بلمسة. وإذا تجاوزت الدفعة المتفق عليه ينبّهك: «أكثر من المتفق بـ 5,000».
الفاتورة الآجلة: استلمت ولم تدفع بعد
مورد الأسمنت سلّم البضاعة والسداد آخر الشهر؟ سجّل «فاتورة آجلة». تُحسب تكلفة على المشروع ومستحقًا للمورد من يومها، ولا تخرج من الخزنة حتى تسجّل الدفعة. هكذا تظهر تكلفة المشروع الحقيقية حتى قبل السداد.
المستحق والمتبقي لكل طرف
صفحة كل طرف تعرض المتفق عليه، والمدفوع، والمتبقي، والمشاريع التي يعمل فيها، و«له عندنا» إن كانت عليك مستحقات. القاعدة بسيطة: الفواتير الآجلة تزيد المستحق، والدفعات تنقصه، والاتفاق والمشتريات النقدية الفورية للعلم فقط.
كشف حساب الطرف PDF
اضغط «كشف PDF» من صفحة الطرف: كل فاتورة وكل دفعة بتاريخها والرصيد بعد كل حركة، باسم شركتك وشعارها. وبعد كل دفعة يمكنك إصدار «إيصال صرف» يوقّع عليه المستلم. أرسله على واتساب من قائمة المشاركة. هل هو مستخلص؟ كشف الحساب يثبت ما اتُّفق عليه وما دُفع، لكنه ليس نموذج مستخلص بكميات الأعمال المنفذة. لهذا حمّل نموذج مستخلص مقاول باطن Excel.
مثال بالأرقام
مقاول الكهرباء في فيلا التجمع: المتفق 120,000 ج.م. مقدم 30,000 نقدًا من الخزنة، ثم 20,000 من عهدة م. ياسر. المتبقي 70,000. وفي المشروع نفسه مورد السيراميك: فاتورة آجلة 48,000، ودفعة 25,000؛ له عندنا 23,000. (أرقام توضيحية.)
ما لا يفعله قِدّة
لا يدير يومية العمال ولا حضورهم ولا رواتبهم. يسجّل ما اتفقت عليه مع كل طرف وما دفعته له.
أسئلة شائعة
هل أستطيع تسجيل المورد نفسه في أكثر من مشروع؟
نعم. الطرف واحد في الشركة، ويُربط بكل مشروع باتفاقه ودفعاته، وصفحته تعرض كل مشاريعه.
هل يرى المقاول حسابه؟
ليس له دخول إلى قِدّة. أرسل له كشف الحساب PDF أو إيصال الصرف على واتساب.
هل يصدر قِدّة مستخلصًا لمقاول الباطن؟
يصدر كشف حساب للطرف بالفواتير والدفعات. نموذج المستخلص بالكميات متاح كملف Excel مجاني في صفحة النماذج.
من يستطيع تسجيل دفعات المقاولين؟
المالك والمدير والمحاسب. المهندس يسجّل مصروفاته من عهدته فقط.
اعرف لكل صنايعي حقه، دون خلاف
مشروع واحد مجانًا · بدون كلمة سر · بدون انتظار تفعيل