عهدة كل مهندس واضحة حتى آخر جنيه
قِدّة برنامج عهدة لشركات التشطيبات: تحوّل العهدة للمهندس، وهو يصرف منها ويصوّر الفاتورة من الموقع، وأنت ترى كم استلم وكم صرف وكم لديه الآن، ثم تسوّي العهدة دون ورق ولا مكالمات.
- مشروع واحد مجانًا
- بلا كلمة مرور
- بلا انتظار تفعيل
العهدة ليست مصروفًا
هذه أول قاعدة في قِدّة: «تحويل عهدة» ينقل المال من الخزنة إلى عهدة المهندس، ولا يغيّر رصيد المشروع. ما يُحتسب على المشروع هو ما يصرفه المهندس منها فعلًا. بهذا لا يتضخم منصرف المشروع يوم تسلّم العهدة، ولا تضيع المصروفات بعدها.
المهندس يصرف ويصوّر الفاتورة
المهندس يدخل بحسابه ويرى «عهدتي» ومشاريعه المسندة فقط. عند الشراء يسجّل «مصروف / شراء»، والاختيار الافتراضي له «دفعها: عهدتي». يصوّر الفاتورة ويكتب المبلغ، حتى دون إنترنت. المصروف دون صورة يظهر بعلامة «بدون فاتورة» حتى تطلبها.
رصيد كل مهندس أمامك لحظيًا
لكل مهندس معادلة واحدة لا تحتمل الجدل: «استلم − صرف − رُدّ» = «لديه الآن». ترى العهدة لكل مهندس على مستوى الشركة، وداخل كل مشروع في تبويب «العُهد»، حتى لو كان المهندسون في مواقع مختلفة. وإذا صرف المهندس أكثر من عهدته يظهر «أكثر من العهدة» وسطر واضح: الشركة مدينة له بالفرق.
تسوية العهدة في خطوة
افتح عهدة المهندس واضغط «تسوية العهدة». يعرض قِدّة ما لديه الآن، وتختار:
- «استلمت الباقي نقدًا»: يرد الباقي إلى الخزنة.
- «يحتفظ به للفترة القادمة»: يبقى الرصيد في عهدته.
- «ادفع له الفرق»: إذا صرف أكثر مما استلم.
قبل التسوية يذكّرك قِدّة: هناك مصروفات لم تُسجَّل؟ سجّلها أولًا. وإذا وصلت حركة جديدة أثناء التسوية يطلب منك المراجعة من جديد، فلا تُسوّى عهدة على رقم قديم.
كشف عهدة PDF
لكل مهندس «كشف العهدة» PDF باسم شركتك: كل تحويل وكل مصروف وكل مبلغ رُدّ، مع الرصيد بعد كل حركة. تسلّمه للمهندس أو للمحاسب.
من يرى عهدة من؟
المهندس يرى عهدته فقط. المالك والمدير يريان كل العُهد، والمحاسب حسب صلاحياته. ولمهندس معيّن يمكنك تفعيل «يرى عُهد المهندسين الآخرين» إن كان مشرفًا. الفريق والصلاحيات
مثال بالأرقام
م. ياسر استلم 20,000 ج.م يوم الأحد. خلال الأسبوع صرف 8,500 على فيلا التجمع و6,000 على شقة المعادي، وردّ 1,500. لديه الآن 4,000. عند التسوية تختار «يحتفظ به للفترة القادمة»، والمشروعان يحمل كل منهما ما صُرف عليه فقط. (أرقام توضيحية.)
أسئلة شائعة
كيف أسوّي عهدة مهندس؟
افتح عهدته واضغط «تسوية العهدة»، ثم اختر: استلمت الباقي نقدًا، أو يحتفظ به للفترة القادمة، أو ادفع له الفرق.
لو المهندس يعمل في أكثر من مشروع؟
عهدته واحدة، وكل مصروف يُسجَّل على مشروعه. ترى في كل مشروع ما صرفه هناك.
هل يرى المهندس أرباح المشروع؟
لا، إلا إذا فعّلت له صلاحية «يرى إجمالي المشروع والربح».
هل تحويل العهدة يُحسب مصروفًا على المشروع؟
لا. التحويل ينقل المال من الخزنة إلى المهندس، والمشروع يحمل ما يصرفه فقط.
أوقف مكالمات «فاضل معاك كام؟»
مشروع واحد مجانًا · بدون كلمة سر · بدون انتظار تفعيل