مقاول المحارة خلّص الدور الأول، وجاي يقول «عايز مستخلص». أنت عايز تدفع له حقه بالظبط، لا أكثر ولا أقل، وتعرف كام فاضل له في آخر الشغل. هنا يأتي المستخلص.
في هذا المقال نشرح ما هو مستخلص مقاول الباطن، والفرق بين المستخلص الجاري والختامي، وما الخصومات المعتادة عليه، بمثال بالأرقام ونموذج مجاني. وإن أردت أن تعرف مستحق كل مقاول ومورد في أي لحظة دون أن تجمع الأوراق، فانظر حسابات الموردين والصنايعية ومقاولي الباطن في قِدّة.
ما هو المستخلص؟
المستخلص بيان مكتوب بالأعمال التي نفّذها مقاول (أو مقاول باطن) خلال فترة، بكمياتها وأسعارها حسب العقد، يُحسب منه المبلغ المستحق له بعد الخصومات المتفق عليها. هو الأساس الذي يُبنى عليه الدفع، والمرجع عند أي خلاف.
ينتشر المستخلص في عقود المقاولات بنظام الكميات وفئات الأسعار (سعر للمتر أو للوحدة). أما في الاتفاق بالمقطوعية (مبلغ ثابت للعمل كله)، فالمستخلص يكون غالبًا بنسبة الإنجاز أو بمراحل متفق عليها.
المستخلص الجاري والمستخلص الختامي
- المستخلص الجاري (أو الدوري): يُعدّ كل فترة أو كل مرحلة، ويشمل الأعمال المنفذة حتى تاريخه تراكميًا، ثم يُطرح منها ما صُرف في المستخلصات السابقة، فيبقى المستحق عن هذه الفترة.
- المستخلص الختامي: يُعدّ بعد انتهاء الأعمال واستلامها، بالكميات النهائية المقاسة على الطبيعة، وتُسوّى فيه كل الحسابات: الخصومات، والضمانات المحتجزة إن حان موعد ردّها حسب العقد، والإضافات والأعمال الملغاة.
فكرة «التراكمي» مهمة: كل مستخلص جارٍ يبدأ من الصفر بكل ما نُفّذ حتى اليوم، وليس من آخر مستخلص فقط. هذا يمنع تكرار الحساب أو نسيان بند.
مصطلحات ستقابلها
- الكمية المنفذة: ما نُفّذ فعلًا من كل بند، بالمتر أو بالعدد، ويُقاس على الطبيعة ويعتمده المهندس.
- فئة السعر: سعر الوحدة في العقد لكل بند.
- التشوينات: خامات وصلت الموقع ولم تُركّب بعد. بعض العقود تسمح بصرف نسبة من قيمتها في المستخلص الجاري، وبعضها لا يسمح. ارجع لعقدك.
- استقطاع ضمان الأعمال (أو المحتجزات): نسبة تُحجز من كل مستخلص ضمانًا لجودة التنفيذ، وتُرد بعد مدة يحددها العقد. النسبة والمدة تختلفان من عقد لآخر.
- استرداد الدفعة المقدمة: إن صرفت للمقاول مقدمًا، يُسترد عادةً على أقساط من المستخلصات.
- خصومات أخرى: غرامات تأخير، أو خامات وفّرتها أنت للمقاول، أو ضرائب حسب قوانين بلدك.
كل هذه البنود حسب العقد. لا توجد نسبة واحدة صحيحة لكل الحالات، فاكتبها في الاتفاق من أول يوم. هذا للاستئناس وليس استشارة محاسبية أو قانونية.
خطوات إعداد مستخلص مقاول الباطن
1. ارجع للاتفاق
البنود، وفئات الأسعار، ونسبة استقطاع الضمان، وطريقة استرداد المقدم. بدون اتفاق مكتوب، كل مستخلص سيكون نقاشًا.
2. قِس الكميات المنفذة حتى تاريخه
مع المقاول أو مندوبه، ويعتمدها مهندس الموقع. سجّل التاريخ.
3. احسب قيمة الأعمال التراكمية
الكمية × فئة السعر لكل بند، ثم اجمع.
4. اطرح الخصومات
استقطاع الضمان، واسترداد المقدم، وأي خصم متفق عليه.
5. اطرح ما صُرف سابقًا
مجموع ما دفعته في المستخلصات السابقة.
6. الصافي المستحق، ثم التوقيع
الناتج هو المستحق عن هذا المستخلص. يوقّع عليه الطرفان، ثم تسجّل الدفعة عند صرفها.
مثال بالأرقام: مقاول المحارة في «فيلا التجمع الخامس»
الاتفاق: محارة داخلية بسعر 120 ج.م للمتر، كمية تقديرية 3,000 م². استقطاع ضمان 5%. مقدم 30,000 ج.م يُسترد 10,000 من كل مستخلص.
المستخلص الجاري رقم 2:
| المبلغ | |
|---|---|
| الكمية المنفذة حتى تاريخه: 1,800 م² × 120 | 216,000 |
| استقطاع ضمان 5% | − 10,800 |
| استرداد المقدم (مستخلصان × 10,000) | − 20,000 |
| صافي الأعمال حتى تاريخه | 185,200 |
| المصروف في المستخلص رقم 1 | − 92,600 |
| المستحق عن المستخلص رقم 2 | 92,600 |
ولو كان العمل بالمقطوعية مع المقاول نفسه (مثلًا 360,000 ج.م للمحارة كلها)، فالمستخلص الجاري يُحسب بنسبة الإنجاز المعتمدة: إنجاز 60% يعني أعمالًا بقيمة 216,000 حتى تاريخه، ثم تُطبق الخصومات نفسها. المهم أن تتفقا مسبقًا على كيفية قياس نسبة الإنجاز ومن يعتمدها.
لاحظ أن الاستقطاع والاسترداد محسوبان تراكميًا أيضًا. وفي المستخلص الختامي، بعد قياس الكمية النهائية، يُعاد الحساب كله، ويُرد الضمان المحتجز في موعده حسب العقد.
أخطاء شائعة في مستخلصات مقاولي الباطن
- الحساب على آخر مستخلص فقط: إن حسبت كل مستخلص من حيث انتهى السابق دون الرجوع للتراكمي، فسيتكرر بند أو يُنسى آخر. اعتمد دائمًا «حتى تاريخه» ثم اطرح المصروف سابقًا.
- كميات من التقدير لا من القياس: الكمية التقديرية في الاتفاق ليست الكمية المنفذة. قِس على الطبيعة، واكتب من قاس ومتى.
- نسيان استرداد المقدم: المقدم الذي لا يُسترد في المستخلصات يظهر في الختامي كمبلغ كبير يختلف عليه الطرفان.
- خامات وفّرتها أنت ولم تُخصم: إن اشتريت الأسمنت أو الرمل لمقاول المحارة والاتفاق أنه بالمصنعية والخامة، فاخصمها، أو غيّر الاتفاق كتابيًا.
- دفعات خارج المستخلص: «سلفة» نقدية للمقاول يوم الخميس دون تسجيل تختفي من الحساب. كل مبلغ يُدفع يُسجل، ويُحسب في المستخلص التالي.
- أعمال إضافية دون أمر مكتوب: المقاول نفّذ شيئًا لم يكن في الاتفاق، وأنت تعتبره من ضمن الشغل. اتفقا على الإضافة وسعرها قبل التنفيذ.
نموذج مستخلص مقاول Excel مجاني
نموذج مستخلص مقاول باطن ملف Excel جاهز: بنود بكمياتها وفئاتها، وعمود «حتى تاريخه»، ونسبة الضمان والمقدم في خلايا تعدّلها، والصافي المستحق يُحسب وحده، وجاهز للطباعة والتوقيع. البنود فارغة: تكتبها أنت حسب اتفاقك. وإن كنت تبدأ من المقايسة، فانظر مقايسة تشطيب شقة: البنود الأساسية.
وماذا يفعل قِدّة هنا؟
بصراحة: قِدّة لا يُصدر مستخلصًا بالكميات وفئات الأسعار في نسخته الحالية. ما يفعله هو الجزء الذي يضيع عادةً بعد المستخلص: حساب المقاول نفسه.
- تربط المقاول أو المورد بالمشروع بـ«المبلغ المتفق عليه».
- تسجّل قيمة المستخلص المعتمد «فاتورة آجلة»: تُحسب تكلفة على المشروع ومستحقًا للمقاول، دون أن تخرج من الخزنة.
- تسجّل كل «دفعة لمقاول أو مورد» عند صرفها، نقدًا أو تحويلًا أو شيكًا.
- ترى لكل مقاول: المتفق عليه، والمدفوع، والمتبقي، بكل مشاريعه.
- تطبع «كشف حساب طرف» PDF بالرصيد بعد كل حركة، وإيصال صرف لكل دفعة.
بهذا يبقى المستخلص ورقة معتمدة، ويبقى الحساب الجاري للمقاول صحيحًا في كل لحظة، ويدخل في تكلفة المشروع وربحه (انظر كيف تحسب ربح مشروع تشطيب بدقة). المشروع الأول مجاني؛ التفاصيل في صفحة الأسعار.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين المستخلص الجاري والختامي؟
الجاري يُعدّ أثناء التنفيذ بالأعمال المنفذة حتى تاريخه. الختامي يُعدّ بعد انتهاء الأعمال واستلامها، بالكميات النهائية، وتُسوّى فيه كل الحسابات المتبقية.
كم نسبة استقطاع ضمان الأعمال؟
لا توجد نسبة واحدة؛ يحددها العقد، وكذلك موعد ردّها. اكتبها في الاتفاق مع مقاول الباطن قبل بدء العمل.
هل تُصرف التشوينات في المستخلص؟
بعض العقود تسمح بصرف نسبة من قيمة الخامات الموجودة في الموقع قبل تركيبها، وبعضها لا يسمح. ارجع لنص عقدك. --- > جرّب قِدّة مجانًا على مشروع واحد > كل صنايعي ومورد: عارف له كام وعليه كام.
أدوات مجانية مرتبطة بهذا المقال
