نموذج مستخلص مقاول باطن Excel جاهز للتعديل
مستخلص جاري لمقاول الباطن في ورقة واحدة: لكل بند الكمية التعاقدية وسعرها، وما نُفّذ سابقًا وفي هذه الفترة، والقيمة التراكمية. ثم المحتجز والخصومات كما في عقدك، والمستحق عن هذا المستخلص.
- مجاني
- بلا تسجيل
- Excel وGoogle Sheets
- لا يفترض نسبًا: تكتب نسب عقدك
ماذا في الملف
ورقتان:
- «المستخلص»: في الأعلى اسم المقاول، والمشروع، ورقم المستخلص، وتاريخه، ونسبة المحتجز (ضمان). ثم جدول حتى 40 بندًا بأعمدة: م، البند، الوحدة، الكمية التعاقدية، سعر الوحدة، الكمية السابقة، الكمية الحالية، الكمية التراكمية، قيمة الأعمال التراكمية، نسبة التنفيذ، ملاحظات. التراكمي وقيمته ونسبة التنفيذ تُحسب وحدها، ونسبة التنفيذ فوق 100% تظهر بالأحمر.
- مربع الخصومات تحت الجدول: إجمالي قيمة الأعمال التراكمية، ثم يُخصم المحتجز (يُحسب من النسبة)، واسترداد الدفعة المقدمة، وخامات صرفتها الشركة للمقاول، وخصومات أخرى، فيظهر صافي المستحق التراكمي. ثم يُخصم ما صُرف في المستخلصات السابقة، فيظهر المستحق عن هذا المستخلص. ومكان لتوقيع المقاول والمهندس أو المكتب الفني.
- «اقرأني»: الخطوات.
كيف تستخدمه
- اكتب بيانات المستخلص: المقاول والمشروع ورقم المستخلص وتاريخه ونسبة المحتجز كما في العقد.
- أدخل البنود المتعاقد عليها: الوحدة والكمية التعاقدية وسعر الوحدة. (إن كانت عندك مقايسة، انقل بنود المقاول منها.)
- اكتب الكميات: «الكمية السابقة» = ما صُرف عنه في المستخلصات السابقة، و«الكمية الحالية» = ما نُفّذ واستُلم في هذه الفترة.
- اكتب الخصومات المتفق عليها وما صُرف في المستخلصات السابقة.
- راجع «المستحق عن هذا المستخلص» واطبع الورقة للتوقيع.
مثال من الملف
من النسخة «بمثال»: المستخلص رقم 2 لمقاول المحارة في مشروع افتراضي، بمحتجز 5% (المبالغ بالجنيه المصري):
| البند | الوحدة | التعاقدية | السعر | السابقة | الحالية | التراكمية | القيمة | التنفيذ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| محارة حوائط داخلية | م² | 900 | 140 | 400 | 300 | 700 | 98,000 | 78% |
| محارة أسقف | م² | 300 | 160 | 0 | 150 | 150 | 24,000 | 50% |
| المبلغ | |
|---|---|
| إجمالي قيمة الأعمال التراكمية | 122,000 |
| يُخصم: المحتجز 5% | 6,100 |
| صافي المستحق التراكمي | 115,900 |
| يُخصم: ما صُرف في المستخلصات السابقة | (في المثال: لا شيء) |
| المستحق عن هذا المستخلص | 115,900 |
نسبة 5% هنا رقم مثال فقط؛ نسب المحتجز والخصومات تختلف من عقد لعقد.
حدود النموذج بصراحة
الملف يحسب المستخلص، لكنه لا يعرف ما دفعته فعلًا للمقاول على مدار المشروع إلا إذا كتبته، ولا يربط المستخلص بتكلفة المشروع وربحه. قِدّة لا يُصدر مستخلصًا بالكميات في نسخته الحالية. لكنه يحفظ لكل مقاول أو مورد في المشروع المبلغ المتفق عليه، وكل دفعة ومقدمة، وكل «فاتورة آجلة» استلمت عملها ولم تدفعها بعد، فترى «دُفع من المتفق» والمتبقي لكل طرف، ويخرج «كشف حساب طرف» PDF تبعثه له على واتساب. وكل ذلك يدخل في تكلفة المشروع وربحه وحده. استخدم هذا النموذج للمستخلص، وقِدّة لحساب المقاول والمشروع. مشروع واحد مجانًا.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين المستخلص الجاري والختامي؟
الجاري يُعد دوريًا عن الأعمال المنفذة حتى تاريخه. والختامي يُعد بعد انتهاء الأعمال واستلامها، وتُسوّى فيه المبالغ والخصومات المتبقية حسب العقد. يصلح هذا النموذج للجاري، ويمكن استخدامه للختامي بعد مراجعة بنود الخصم مع عقدك.
كم نسبة المحتجز في المستخلص؟
لا توجد نسبة واحدة؛ تحددها شروط العقد. لذلك يترك النموذج خانة النسبة لتكتبها أنت. هذا للاستئناس وليس استشارة قانونية أو محاسبية.
هل يصلح النموذج لمستخلص المالك (العميل)؟
البنية نفسها تصلح، لكن النموذج مصمم لمستخلص مقاول الباطن. لحساب المشروع مع العميل استخدم نموذج كشف حساب مشروع وعميل.
هل النموذج مجاني ويعمل على Google Sheets؟
نعم، مجاني بلا تسجيل، ويعمل على Excel وGoogle Sheets.
هل يُصدر قِدّة مستخلصات؟
ليس بالكميات حاليًا. قِدّة يتابع المتفق عليه والدفعات والفواتير الآجلة لكل مقاول ويُخرج كشف حسابه PDF.