لو كتبت «افضل برنامج حسابات مقاولات» هتلاقي عشرات النتائج، وكل واحد بيقول إنه الأفضل. والحقيقة أن «الأفضل» يختلف: شركة تشطيب فيها مالك ومحاسب وثلاثة مهندسين تحتاج شيئًا غير ما تحتاجه شركة مقاولات عامة فيها قسم حسابات كامل.
بدل قائمة أسماء، نعطيك هنا 10 أسئلة اسألها لأي برنامج قبل أن تشترك (ونحن أيضًا نُسأل عنها). الإجابات تحميك من أشهر الأخطاء: سعر مخفي، أو بيانات محبوسة، أو برنامج لا يستخدمه أحد في الموقع. ولترى كيف يجيب قِدّة عن كل سؤال، انظر كل مزايا قِدّة.
هل السعر معلن قبل أن أتحدث مع أحد؟
إن احتجت مكالمة مبيعات أو رسالة واتساب لتعرف السعر، فهذه إشارة. السعر المعلن يعني أنك تقدر تحسب التكلفة على عدد مشاريعك اليوم، وبعد سنة حين يكبر شغلك. اسأل أيضًا: هل يتغير السعر بعدد المستخدمين أم بعدد المشاريع؟ وهل هناك رسوم تفعيل أو إعداد؟
أنت تحتاج: صفحة أسعار واضحة، وحاسبة تجرّب عليها عدد مشاريعك.
هل أقدر أبدأ اليوم، أم أنتظر تفعيلًا؟
بعض البرامج تتطلب «مراجعة الحساب» أو تفعيلًا يدويًا قد يأخذ أيامًا. شركة التشطيب لا تنتظر: المشروع بدأ، والمهندس يشتري خامات من اليوم الأول.
أنت تحتاج: تسجيلًا ذاتيًا في دقائق، وتجربة حقيقية على مشروعك الفعلي لا على بيانات تجريبية.
ماذا يحدث لبياناتي إن توقفت عن الدفع؟
هذا أهم سؤال، وأقل سؤال يُسأل. بعض الأنظمة تقفل الحساب بالكامل عند انتهاء الاشتراك، فلا تستطيع حتى أن ترى كشف حساب عميل قديم. حساباتك هي سجل مالي لشركتك، وقد تحتاجها بعد سنوات في خلاف أو مراجعة.
أنت تحتاج: أن يتحول الحساب إلى «للقراءة فقط» لا أن يُقفل أو يُحذف، وأن يبقى التصدير متاحًا دائمًا.
هل أقدر أصدّر كل بياناتي، ومجانًا؟
التصدير ليس رفاهية: هو ضمانك ألا تُحبس في برنامج واحد. اسأل: ما الصيغة (CSV، Excel، PDF)؟ هل التصدير يشمل كل المشاريع والحركات والأطراف أم كل مشروع وحده؟ وهل هو ضمن خطة أعلى؟
أنت تحتاج: تصديرًا كاملًا بصيغة تفتحها في Excel، دون رسوم.
هل يسجّل المهندس من الموقع، حتى دون إنترنت؟
برنامج الحسابات الذي لا يستخدمه مهندس الموقع سيعيدك إلى الورق: المهندس يكتب في كشكول، ثم يرسل صورًا على واتساب، ثم يُدخلها المحاسب بعد أسبوع. والمواقع تحت الإنشاء، خصوصًا في البدرومات والأدوار العليا، غالبًا ضعيفة الإشارة.
أنت تحتاج: تطبيقًا على الموبايل يسجّل المصروف بصورة الفاتورة في ثوانٍ، ويحفظه دون إنترنت ثم يرفعه حين يعود الاتصال.
هل يفهم العهدة؟
العهدة قلب حسابات شركات التشطيب. البرنامج الذي يعامل تحويل العهدة كأنه مصروف سيضاعف تكلفة مشاريعك. اسأل: هل لكل مهندس رصيد عهدة مستقل؟ هل تُخصم مصروفاته من عهدته تلقائيًا؟ هل توجد تسوية واضحة بنتائجها (رد الباقي، الترحيل، دفع الفرق)؟ (وانظر 7 أخطاء في عهدة مهندس الموقع.)
أنت تحتاج: عهدة لكل مهندس، ورصيدًا لحظيًا، وكشف عهدة مطبوعًا.
هل الصلاحيات مناسبة لفريقك؟
لا تريد أن يرى كل مهندس أرباح الشركة، ولا أن يضيف أي شخص دفعات العميل. وفي الوقت نفسه لا تريد «منشئ صلاحيات» معقدًا بعشرات الخانات لا يفهمه أحد.
أنت تحتاج: أدوارًا جاهزة (مالك، محاسب، مهندس موقع)، وكل مهندس يرى مشاريعه فقط، مع مفاتيح قليلة لكل شخص: يرى الربح أم لا، يعتمد المصروفات أم لا. واسأل كيف يدخل المهندس: كلمة مرور تُنسى وتُتبادل، أم رابط شخصي؟ وهل تقدر تُخرجه من كل الأجهزة يوم يترك العمل؟
هل يرى العميل مشروعه دون أن أرسل له لقطات شاشة؟
كثير من الخلافات مع العملاء سببها غياب الشفافية: «دفعت كام؟ اتصرف كام؟». البرنامج الجيد يعطي العميل رؤية للعرض فقط، وأنت تحدد ما يظهر له.
أنت تحتاج: رابطًا للعميل يفتحه دون حساب، يرى فيه دفعاته وما تختاره من مصروفات وصور، وتقدر تلغيه في أي وقت.
هل الأرقام قابلة للتتبع، أم يمكن تعديلها بصمت؟
في الحسابات، الرقم الذي يُعدّل دون أثر لا يُوثق به. اسأل: إن أخطأ أحد في مصروف، هل يُمسح ويُكتب غيره، أم تُسجّل حركة تصحيح ويبقى الأصل ظاهرًا؟ ومن غيّر قيمة العقد ومتى؟
أنت تحتاج: سجلًا لا يُمحى: كل تصحيح حركة جديدة، وكل رصيد يرجع إلى حركاته.
هل هو عربي حقًا؟
ليس ترجمة فقط: واجهة من اليمين لليسار، وتقارير PDF عربية سليمة الحروف، ومصطلحات يفهمها الموقع (عهدة، مستخلص، مقاول باطن، دفعها العميل). وإن كان عندك مهندس أو عميل لا يقرأ العربية، فهل توجد نسخة إنجليزية كاملة؟
أنت تحتاج: عربي أولًا، وإنجليزي كامل كلغة ثانية.
جرّب أي برنامج أسبوعًا بهذه الطريقة
الإجابات في صفحات المبيعات شيء، والتجربة شيء آخر. خصص أسبوعًا واحدًا ومشروعًا حقيقيًا:
- اليوم الأول: سجّل، وأضف مشروعًا جاريًا بقيمة عقده وما دفعه العميل حتى الآن. لاحظ كم دقيقة أخذ ذلك.
- اليوم الثاني: ادعُ مهندسًا واحدًا. هل دخل وحده دون أن تتصل به لتشرح؟
- أيام التنفيذ: اطلب منه تسجيل كل مصروف من الموقع بصورة الفاتورة. هل فعلها، أم عاد إلى واتساب؟ جرّب مرة دون إنترنت.
- منتصف الأسبوع: سجّل دفعة لمقاول باطن وفاتورة آجلة لمورد. هل المستحق صحيح؟
- آخر الأسبوع: سوِّ عهدة المهندس، واطبع كشف حساب المشروع، وأرسل للعميل ما يراه. ثم جرّب التصدير وافتح الملف في Excel.
إن مر الأسبوع والمهندس ما زال يسجّل وحده، فالبرنامج مناسب لفريقك. وإن احتجت أن تذكّره كل يوم، فالمشكلة غالبًا في سهولة البرنامج، لا في المهندس.
وكيف يجيب قِدّة؟
باختصار، لأن الشفافية هي الموضوع:
- السعر معلن على صفحة الأسعار: المشروع الأول و3 مستخدمين مجانًا دون مدة، وكل مشروع بعده بـ 2,000 ج.م مرة واحدة، بلا اشتراك.
- تسجّل بحساب Google أو برابط على بريدك، وتدخل مساحة شركتك فورًا، دون كلمة مرور ودون انتظار تفعيل.
- لا اشتراك ينتهي فيُقفل حسابك: المشروع المؤرشف يبقى للقراءة، والتصدير CSV لكل المشاريع والحركات والأطراف مجاني دائمًا.
- المهندس يسجّل المصروف بصورة الفاتورة دون إنترنت، وعهدة لكل مهندس مع تسوية وكشف PDF.
- أدوار جاهزة ومفاتيح لكل شخص، ودخول الفريق برابط شخصي، وتسجيل الخروج من كل الأجهزة.
- رابط للعميل دون حساب، وأنت تختار ما يراه.
- لا تُعدّل الحركات بعد حفظها؛ التصحيح حركة جديدة ويبقى الأصل ظاهرًا.
- عربي أولًا وإنجليزي كامل، على أندرويد والمتصفح.
وما لا يفعله الآن، بصراحة: لا يُعدّ المقايسات والعروض، ولا يدير الحضور والرواتب، وليس برنامج محاسبة عامًا، ولا يوجد تطبيق آيفون بعد (يعمل من متصفح الآيفون).
أسئلة شائعة
هل يوجد برنامج حسابات مقاولات مجاني؟
توجد برامج بخطة مجانية محدودة. في قِدّة مثلًا، المشروع الأول و3 مستخدمين مجانًا دون مدة، بكل المزايا.
ما أهم سؤال قبل الاشتراك في برنامج حسابات مقاولات؟
اسأل ماذا يحدث لبياناتك إن توقفت عن الدفع: هل تبقى متاحة للقراءة والتصدير، أم يُقفل الحساب؟
هل يغني برنامج حسابات المشاريع عن المحاسب؟
لا. هو يرتب مال كل مشروع ويوفر وقت المحاسب، لكن الدفاتر الرسمية والضرائب تبقى عمل محاسب مختص.
جرّب قِدّة مجانًا على مشروع واحد اسأله الأسئلة العشرة بنفسك، على مشروعك الحقيقي.
